Uno de los documentos visuales más empleados en la presentación oral de la información es la presentación en power point. Ya en módulo I estuvimos viendo cómo preparar una buena presentación oral: documentación previa, elaboración de un guión, apoyo de slides o diapositivas, etc.  El programa informático más utilizado como apoyo para las presentaciones orales es el Power Point. Este software permite de forma bastante sencilla encadenar diapositivas, dibujos, gráficos o vídeos con información en formato texto. Veamos algunos detalles más:

Para formar las diapositivas puedes elegir entre una variedad de plantillas prediseñadas. Una vez desarrolladas se pueden imprimir o se pueden visionar como una presentación, pasando por cada diapositiva utilizando un puntero, el ratón del ordenador u otro dispositivo señalador. Incluso se puede programar para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones PowerPoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.

El programa de presentaciones Power Point es universalmente conocido y es muy utilizado en charlas, conferencias y exposiciones de todo tipo. Algunas personas critican su uso basándose en que se da más importancia a la forma y al presentador que al fondo y al mensaje que se quiere transmitir. Por ello es recomendable no dedicar más de una quinta parte del tiempo al diseño formal, de este modo el resto de tiempo debe emplearse en perfeccionar el contenido informativo del mensaje..

*Imagen: Plantillas de PowerPoinT
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